Máy photocopy là một thiết bị quan trọng, không thể thiếu trong mỗi văn phòng hiện đại ngày nay, nó hỗ trợ rất nhiều trong việc in ấn tài liệu, hợp đồng, kế hoạch công việc,…Chính vì vậy khi mua máy photocopy doanh nghiệp cần lựa chọn cẩn thận dòng máy phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
Giống như khi mua một máy photocopy Ricoh mới chúng ta cần được tư vấn mua máy photocopy Ricoh nào phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, đơn vị nào uy tín, chức năng của máy Ricoh này như thế nào,…..Cũng như thế khi thue may photocopy tai quan 1 chúng ta cũng phải tìm hiểu những vấn đề này để tránh lãng phí và thuê nhầm máy.
Bài viết dưới đây sẽ trình bày một số vấn đề bạn cần lưu ý để chọn được máy photocopy phù hợp với doanh nghiệp.
Xác định nhu cầu sử dụng
Để chọn được máy photocopy phù hợp đầu tiên chúng ta cần phải xác định rõ nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mình bằng cách trả lời các câu hỏi sau:
- Có bao nhiêu nhân viên sử dụng máy photocopy hằng ngày?
- Số lượng tài liệu có thể in trong một tháng?
- Bạn cần in trắng đen hay màu?
- Các chức năng của máy photocopy mà bạn cần?
- Bạn mong muốn tốc độ của máy là bao nhiêu?
Bạn cần phải xác định rõ những vấn đề này bởi vì khi thuê máy mức giá cho thuê phụ thuộc vào dòng máy, tốc độ in,số lượng bản in và các chức năng của máy. Máy photocopy có càng nhiều chức năng, tốc độ cao thì chắc chắn giá sẽ đắt hơn so với các dòng máy khác.
Những lưu ý khi thuê máy cho văn phòng
Khi chọn máy photocopy bạn nên chọn máy có kích thước phù hợp với diện tích văn phòng.
Khi chọn máy photocopy cho doanh nghiệp bạn cần chú ý về vấn đề tiếng ồn của máy, nhiều dòng máy cũ khi hoạt động gây ra tiếng ồn rất khó chịu sẽ làm cho nhân viên khó tập trung vào công việc được.
Nên chọn những máy dễ sử dụng vì trong công ty có rất nhiều người cần sử dụng máy và không phải ai cũng giỏi sử dụng các thiết bị công nghệ, đặc biệt là những nhân viên lớn tuổi. Chọn những máy có thao tác đơn giản như Ricoh, Toshiba,… sẽ giúp nhiều người sử dụng được máy.
Chọn những máy có chức năng phân quyền người dùng, tạo mật mã cho từng phòng ban sẽ giúp bạn quản lý được số lượng in ấn trong tháng của từng phòng ban bên cạnh đó máy cũng sẽ bảo mật an toàn tài liệu của bạn không lo lắng bị các xâm phạm trái phép.
Địa chỉ cho thuê máy photocopy tại quận 1 uy tín
Công ty Đức Lan hoạt động hơn 12 năm trong lĩnh vực bán, cho thuê và sửa chữa máy photocopy tận nơi. Khi đến với Đức Lan bạn sẽ được tư vấn mua máy photocopy Ricoh, Toshiba, Canon,..phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mình.
Đức Lan cam kết cung cấp cho khách hàng những dòng sản phẩm chính hãng có chất lượng.
Bên cạnh đó, Đức Lan có đội ngũ nhân viên kỹ thuật luôn thường trực 24/24 để hỗ trợ tư vấn cho khách hàng.
Ngoài ra Đức Lan còn thường xuyên tổ chức các chương trình khuyến mãi, ưu đãi hấp dẫn.
Khi có nhu cầu thuê máy photo tại Quận 1, bạn hãy liên hệ ngay với Đức Lan để được tư vấn hỗ trợ chu đáo nhất.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 1/68 Đường Trục, Phường 13, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
- Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68
- Email: linhduong0712@gmail.com
Biên tập bởi Phụng Lê
Nguồn: https://art-aquitaine.net/